Multivers is boekhoud- en ERP-software voor het mkb, tot 2021 bekend als Unit4 Multivers en sinds 2020 onderdeel van Exact. Veel bedrijven doen er hun financiële administratie, orders en voorraad in, online of op een eigen server. Verkoopt u ook via een webshop of werkt u met eigen software, dan wilt u dat orders, facturen en betalingen vanzelf in Multivers komen in plaats van dat iemand ze overtypt. Wij bouwen die koppelingen via de Multivers WebAPI.
Wat koppelen we met Multivers?
- Orders en facturen uit uw webshop: verkopen uit Magento, Shopify, WooCommerce of bol als verkooporder of factuur in Multivers, met de juiste btw-codes en grootboekrekeningen.
- Debiteuren en artikelen: nieuwe klanten aangemaakt of gekoppeld aan een bestaande debiteur, en artikelgegevens gelijk tussen Multivers en uw verkoopkanalen.
- Betalingen: uitbetalingen van Mollie of Stripe afgeletterd tegen de openstaande facturen, zodat de bank aansluit.
- Voorraad: de voorraad uit Multivers terug naar de webshop, zodat u niet meer verkoopt dan u hebt.
- Eigen software: boekingen, inkoop of projectgegevens vanuit uw eigen applicatie, zonder exports en imports.
Hoe werkt de Multivers WebAPI?
Multivers heeft een REST API, de WebAPI, die gegevens in JSON of XML uitwisselt. Elke aanroep bevat de code van de administratie waarin u werkt, zodat een koppeling ook met meerdere administraties overweg kan.
- Inloggen met OAuth 2.0: bij Multivers Online geeft een gebruiker de koppeling eenmalig toestemming. De koppeling krijgt dan een toegangstoken dat twee uur geldig is, en ververst dat zelf, zodat niemand opnieuw hoeft in te loggen.
- Registratie bij Exact: een koppeling wordt aangemeld in het API-portaal en daarna door Exact geactiveerd. Dat kan enkele werkdagen duren; wij nemen dat mee in de planning.
- Testen zonder risico: er is een testomgeving, zodat we de koppeling volledig testen voordat er één boeking in uw echte administratie komt.
- Online en lokaal: de WebAPI is er voor Multivers Online en voor lokale installaties. Draait Multivers op uw eigen server, dan moet de koppeling die server veilig kunnen bereiken; dat regelen we samen met uw IT-beheerder.
Webshop koppelen met Multivers
De vraag die we het vaakst krijgen: hoe komen de orders uit Magento of Shopify netjes in Multivers? Voor een aantal combinaties bestaan standaardkoppelingen. Past uw proces daarin, dan is dat vaak de snelste route. Maatwerk is zinvol als u meerdere kanalen hebt, met afwijkende btw-situaties werkt (bijvoorbeeld verkopen aan klanten in België), of als fouten zichtbaar en herstelbaar moeten zijn in plaats van stil te blijven liggen.
Een goede koppeling voorkomt dubbele orders na een storing, werkt per orderregel zodat gedeeltelijke verzendingen en annuleringen kloppen, en laat mislukte berichten zien met een duidelijke reden. Zie ook API koppeling laten maken en voorraad synchroniseren.
Blijven op Multivers of overstappen naar Exact Online?
Sinds de overname door Exact overwegen veel Multivers-gebruikers op termijn een overstap naar Exact Online. Dat hoeft een koppeling niet in de weg te staan. Wij bouwen de koppeling met een aparte laag tussen uw webshop en de boekhouding. Stapt u later over, dan vervangen we alleen de kant van de boekhouding; de webshopkant blijft zoals hij is.
Verwante koppelingen
- Exact Online, AFAS en Twinfield
- Magento, Shopify, WooCommerce en bol
- Mollie en Stripe betalingen
Veelgestelde vragen over een Multivers koppeling
Heeft Multivers een API?
Ja. Multivers heeft een REST API, de WebAPI, met JSON en XML. Voor Multivers Online loopt de toegang via OAuth 2.0, en een koppeling moet eerst door Exact worden geactiveerd.
Kunnen jullie Magento of Shopify aan Multivers koppelen?
Ja. Orders, debiteuren, betalingen en voorraad gaan automatisch tussen uw webshop en Multivers, met de juiste btw-codes en grootboekrekeningen. Dat kan ook voor WooCommerce, bol en andere kanalen tegelijk.
Werkt een koppeling ook met een lokale Multivers-installatie?
Ja, ook voor lokale installaties bestaat de WebAPI. De koppeling moet uw server dan veilig kunnen bereiken; dat stemmen we af met uw IT-beheerder.
Is Multivers hetzelfde als Exact Online?
Nee. Multivers is een eigen pakket dat sinds 2020 bij Exact hoort, maar het is andere software met een eigen API. Een koppeling met Multivers werkt dus niet vanzelf met Exact Online, en andersom.
Is de broncode van ons?
Dat kan. Het eigendom van de broncode leggen we vast in de overeenkomst, en de code kan volledig van u zijn, inclusief documentatie en tests.