Juridische software op maat voor advocatenkantoren, notariskantoren, juridische afdelingen en legal tech bedrijven. Standaard praktijkmanagementsoftware dekt de gebruikelijke werkwijze. Wij bouwen software voor alles wat daarbuiten valt: dossierbeheer dat past bij hoe uw kantoor werkt, documentautomatisering voor uw eigen modellen, contractbeheer en koppelingen met de systemen die u al gebruikt.
- Dossiers en termijnen onder controle: elke zaak, partij, termijn en taak op één plek, met tijdige waarschuwingen.
- Minder typewerk: brieven, overeenkomsten en processtukken automatisch opgesteld uit dossiergegevens.
- Vertrouwelijk: rechten per dossier, versleuteling, audit trail en verwerking volgens de AVG.
- Gekoppeld: met Outlook, SharePoint, uw documentbeheer, boekhouding en digitale handtekening.
Software voor juridische teams
Dossierbeheer software. Zaken, partijen, conflictcheck, termijnen, taken, correspondentie en tijdregistratie per dossier. Gebouwd rond de werkprocessen van uw praktijkgebied, van procespraktijk tot ondernemingsrecht.
Documentautomatisering. Uw eigen modellen en clausules als slimme sjablonen: vragen invullen, document klaar. Inclusief versiebeheer en ondertekening met bijvoorbeeld DocuSign.
Contractbeheer. Eén register voor alle contracten, met looptijden, opzegtermijnen, verplichtingen en tijdige signalering. Vooral waardevol voor juridische afdelingen van bedrijven.
Tijdschrijven en declareren. Uren en verschotten per dossier, declaratievoorstellen volgens uw tariefafspraken, en koppeling met Exact Online, AFAS of Twinfield.
Waarom juridische software op maat?
Veel kantoren werken met een standaardpakket en vullen de gaten met Excel, Word-macro's en e-mail. Maatwerk loont wanneer:
- uw praktijkgebied werkprocessen heeft die het pakket niet ondersteunt;
- u veel vergelijkbare documenten opstelt die geautomatiseerd kunnen worden;
- gegevens dubbel worden ingevoerd in dossiersysteem, documentbeheer en boekhouding;
- u cliënten een eigen portaal wilt bieden om stukken en voortgang in te zien;
- u als legal tech bedrijf een eigen product bouwt.
Soms is de beste oplossing geen nieuw systeem, maar een koppeling of uitbreiding op uw bestaande pakket. Dat bespreken we eerlijk.
Juridische software laten ontwikkelen: zo werken wij
- Kennismaking. We brengen uw werkprocessen, dossiertypes, documenten en systemen in kaart, met vertrouwelijkheid vanaf het eerste gesprek. Een geheimhoudingsovereenkomst tekenen we desgewenst vooraf.
- Ontwerp. Schermen, rechten, datamodel en koppelingen in een ontwerp dat u beoordeelt voordat er gebouwd wordt.
- Bouw in korte sprints. We beginnen met de kern, bijvoorbeeld dossiers en termijnen, en breiden uit.
- Invoering. Bestaande dossiers en documenten overzetten, medewerkers inwerken, koppelingen live.
- Beheer en doorontwikkeling. Hosting, beveiligingsupdates en nieuwe functies.
Veelgestelde vragen over juridische software
Hoe zit het met vertrouwelijkheid en de AVG?
Toegang wordt per dossier en per rol geregeld, gegevens worden versleuteld opgeslagen en elke actie wordt vastgelegd in een audit trail. Waar de data wordt gehost, bepaalt u, bijvoorbeeld binnen de EU.
Kan het koppelen met ons bestaande praktijkmanagementsysteem?
Vaak wel, als dat systeem een API of exportmogelijkheid heeft. Dan bouwen we aanvullende functionaliteit eromheen in plaats van alles te vervangen.
Werkt het met Outlook en Word?
Ja. E-mails kunnen vanuit Outlook aan een dossier worden gekoppeld, en documenten worden als Word-bestand gegenereerd op basis van uw eigen modellen.
Is de broncode van ons?
Dat kan. Het eigendom van de broncode leggen we vast in de overeenkomst, en de code kan volledig van u zijn, inclusief documentatie en tests.
Plan een vertrouwelijk gesprek over uw juridische software
Contractbeheer Software: Termijnen, Eigenaren en Verlengingen
Contractbeheer software: één register voor alle contracten, eigenaren en verplichtingen, meldingen vóór opzegtermijnen en verlengingen, en e-ondertekening.
Dossierbeheer Software voor Advocaten en Juridische Teams
Dossierbeheer software op maat: termijnbewaking, conflictcheck, documenten, Outlook-koppeling en tijdschrijven per dossier, voor advocatuur en juridische teams.
Juridische Documentautomatisering: Sjablonen en Clausules
Documentautomatisering voor advocaten, notarissen en juristen: slimme sjablonen, clausulebibliotheken, begeleide vragenlijsten en output naar Word of PDF.
Tijdschrijven en Declareren voor Advocaten en Notarissen
Software voor tijdschrijven en declareren: uren en kosten registreren, tarieven per cliënt en zaak, declaraties goedkeuren, derdengelden en boekhoudkoppelingen.