Exact Online is een cloudplatform voor boekhouding en bedrijfsvoering, gemaakt door het Nederlandse softwarebedrijf Exact. Het wordt veel gebruikt door mkb-bedrijven en accountantskantoren in Nederland en België, en dekt boekhouding, facturatie, bankkoppelingen en btw-aangifte en, afhankelijk van het pakket, ook voorraad, inkoop, productie, projecten en salarisadministratie.
Wat Exact Online omvat
- Boekhouding: grootboek, debiteuren en crediteuren, bankkoppelingen met automatisch afletteren, btw-aangifte en rapportages.
- Facturatie: verkoopfacturen, betalingsherinneringen en online betaallinks.
- Handel en voorraad: artikelen, voorraadstanden, inkoop- en verkooporders, en magazijnlocaties.
- Productie: stuklijsten, productieorders en kostprijsberekening.
- Projecten en uren: uren, onkosten en projectfacturatie voor dienstverleners.
- Accountants: een eigen omgeving waarin accountantskantoren in de administraties van hun klanten werken.
De Exact Online API
Exact Online biedt een REST-API waarmee andere software gegevens leest en schrijft: relaties, artikelen, orders, facturen, boekingen en meer. Toegang verloopt via OAuth 2.0, en elke administratie (een "division") wordt apart aangesproken. De API kent limieten per minuut en per dag, dus koppelingen die veel data synchroniseren moeten de bulk- en sync-endpoints gebruiken en zorgvuldig met limieten omgaan. Exact biedt ook webhooks voor een aantal onderwerpen, zodat wijzigingen zonder voortdurend pollen worden opgepikt. Apps kunnen in de Exact App Center worden aangeboden.
Veelvoorkomende koppelingen
- Webshops zoals Shopify en WooCommerce: orders en facturen automatisch geboekt, voorraad gesynchroniseerd.
- Betaalproviders zoals Mollie en Stripe: betalingen afgeletterd op facturen.
- Magazijn- en voorraadsystemen: ontvangsten en voorraadmutaties geboekt, zie voorraad software.
- CRM, planning en urenregistratie: relaties, projecten en uren uitgewisseld zonder dubbele invoer.
Hoe SemBricks met Exact Online werkt
Wij bouwen Exact Online-koppelingen op maat voor situaties die standaardkoppelingen niet afdekken: specifieke boekingsregels, meerdere administraties, grote volumes of eigen systemen. Zie onze Exact Online-koppeling en API koppeling laten maken. Voor koppelingen rond salarissen, zie koppelingen met salarissystemen.
Veelgestelde vragen
Is Exact Online een ERP-systeem?
Voor veel mkb-bedrijven werkt het als een ERP: naast boekhouding dekken de pakketten voor handel en productie ook voorraad, orders en productie. Grotere of complexere organisaties gebruiken soms een apart ERP-systeem ernaast of in plaats ervan.
Heeft Exact Online een API?
Ja, een REST-API met OAuth 2.0, toegang per administratie en limieten, plus webhooks voor een aantal onderwerpen.
Kan Exact Online koppelen met mijn webshop?
Ja, via standaardkoppelingen of een koppeling op maat die orders, facturen en betalingen boekt en de voorraad synchroon houdt.