Voorraad Software op Maat: Voorraadbeheer Software

Voorraad software op maat voor groothandels, webwinkels, fabrikanten en distributeurs die hun voorraad niet langer in Excel of een half passend pakket willen bijhouden. Wij bouwen voorraadbeheer software die precies aansluit op uw magazijn, uw artikelen en uw verkoopkanalen, en die koppelt met uw boekhouding, ERP en webshop.

• Altijd de juiste stand: realtime voorraad per artikel, locatie en magazijn, bijgewerkt bij elke ontvangst, verkoop en verplaatsing.
• Scannen in plaats van typen: ontvangst, orderpicking en inventarisatie met barcodescanners of een app op de telefoon.
• Op tijd bijbestellen: automatische meldingen en bestelvoorstellen voordat een artikel op is.
• Eén voorraad voor alle kanalen: webshop, marktplaatsen en fysieke winkel lezen dezelfde, actuele voorraad.

Waarom voorraad software op maat?

Voorraad is werkkapitaal. Te weinig voorraad kost omzet en klanten, te veel voorraad kost geld, ruimte en risico op incourante artikelen. Standaard voorraadprogramma's werken prima zolang uw situatie standaard is. Maatwerk wordt interessant wanneer:

• u met meerdere magazijnen, vestigingen of verkoopkanalen werkt;
• u partijen, houdbaarheidsdatums of serienummers moet volgen;
• de voorraadstand in de webshop niet klopt met wat er werkelijk op de plank ligt;
• medewerkers dubbel invoeren tussen voorraadlijst, boekhouding en webshop;
• uw bestaande pakket niet koppelt met de systemen die u al gebruikt.

Wat voorraadbeheer software omvat

Het hart van elk voorraadsysteem is voorraadbeheer: weten wat u heeft, waar het ligt, wat het waard is en wanneer u meer nodig heeft.

• Artikelbestand: elk artikel met zijn eenheden (inkoop-, voorraad- en verkoopeenheden met omrekening), varianten zoals maat en kleur, leveranciersgegevens en kostprijs.
• Voorraadmutaties: elke ontvangst, verkoop, verplaatsing, retour, correctie en productieboeking vastgelegd, zodat de voorraadstand altijd te verklaren is.
• Locaties: voorraad per magazijn en waar nodig per stelling of vak.
• Waardering: voorraadwaarde volgens FIFO, gemiddelde inkoopprijs of vaste verrekenprijs, passend bij uw boekhouding.
• Aanvulling: minimum- en maximumvoorraden, bestelmomenten op basis van verkoop en levertijden van leveranciers, en veiligheidsvoorraad voor artikelen die nooit op mogen raken.
• Tellingen: cyclisch tellen per locatie of artikelgroep, met verschillen geboekt en verklaard.
• Rapportages: voorraadwaarde, omloopsnelheid per artikel, langzaam lopende en incourante voorraad, en ABC-analyse om te focussen op de artikelen die er het meest toe doen.

Moet ook het fysieke magazijn worden aangestuurd, met wegzetten, looproutes en inpaktafels? Dat is de taak van magazijnbeheer software (WMS), die wij ook bouwen.

Wat wij bouwen

Barcode scanner apps. Voorraadbeheer met barcode: ontvangst, picken, verplaatsen en tellen met handhelds of een app op een gewone smartphone, op basis van EAN- en GS1-codes.

Voorraadmeldingen en bestelvoorstellen. Minimumvoorraden per artikel, automatische waarschuwingen en bestelvoorstellen op basis van verkoop en levertijden.

Meerdere magazijnen. Voorraad per locatie, overboekingen tussen magazijnen en één overzicht over alle vestigingen.

Batch- en partijtracering. Partijnummers, houdbaarheidsdatums en serienummers van ontvangst tot klant, zodat u bij een terugroepactie direct weet waar alles is.

Leveranciersportaal. Leveranciers bevestigen orders, geven levertijden door en houden hun artikelgegevens zelf bij.

Verkoopt u online? Dan zorgt voorraad synchronisatie dat elk kanaal dezelfde actuele voorraad toont, en koppelen we uw magazijn of fulfilmentpartner met uw webshop.

Koppelingen

Voorraadsoftware werkt pas echt goed als ze verbonden is met de rest van uw bedrijf. Wij koppelen onder meer met Exact Online, AFAS en Twinfield voor de boekhouding, met Shopify, WooCommerce, Magento en Bol.com voor verkoop, en met Sendcloud, MyParcel en PostNL voor verzending.

Voorraad software laten ontwikkelen: zo werken wij

1. Kennismaking in uw magazijn. We kijken hoe goederen binnenkomen, worden opgeslagen, gepickt en verzonden, en welke systemen daarbij betrokken zijn.
2. Ontwerp. Artikelstructuur, locaties, processen en koppelingen leggen we vast in een ontwerp dat u beoordeelt voordat er gebouwd wordt.
3. Bouw in korte sprints. Vaak beginnen we met de kern, zoals voorraadstanden en scannen, en breiden we daarna uit.
4. Invoering. Artikelen en beginvoorraad worden overgezet, medewerkers ingewerkt en koppelingen gaan live.
5. Beheer en doorontwikkeling. Hosting, updates en nieuwe functies, als u dat wilt.

Veelgestelde vragen over voorraad software

Plan een vrijblijvend gesprek over uw voorraadbeheer