Een magazijnbeheersysteem (WMS) stuurt de fysieke kant van uw operatie: waar elk artikel ligt, wat er binnenkomt, wat er gepickt, ingepakt en verzonden moet worden, en in welke volgorde. Past het bij hoe uw magazijn werkelijk werkt, dan gaan orders sneller de deur uit met minder fouten. Past het niet, dan werken mensen eromheen met papieren lijsten, spreadsheets en geheugen, en komen de fouten bij de klant terecht.
SemBricks bouwt magazijnbeheer software op maat en breidt bestaande systemen uit: scanner-apps voor de vloer, koppelingen met uw webshop, ERP en vervoerders, en de logica die uw processen laat lopen. Wij werken voor webwinkels, groothandels, producenten en logistieke dienstverleners.
Wat een WMS doet
- Ontvangst: binnenkomende goederen controleren tegen inkooporders, verschillen en schade vastleggen, en labels printen.
- Wegzetten en locaties: elk artikel een locatie geven, van bulkopslag tot pickvakken, met regels voor wat waar komt.
- Orderpicking: per order, in batches, in golven of per zone, met picklijsten gesorteerd op de kortste route door het magazijn.
- Inpakken en verzenden: gepickte artikelen controleren aan de inpaktafel, vervoerder en dienst kiezen, en verzendlabels printen, zie vervoerder API-integraties.
- Aanvullen: voorraad van reserve- naar picklocaties verplaatsen voordat een picker een leeg vak vindt.
- Tellingen: cyclisch tellen per locatie in plaats van het magazijn te sluiten voor een volledige inventarisatie.
- Partijen, houdbaarheid en serienummers: first-expired-first-out picken en volledige traceerbaarheid, zie batch tracking.
- Retouren: retourgoederen ontvangen, keuren en terugzetten, met de juiste status in uw webshop en boekhouding.
Meerdere magazijnen en 3PL's
Zodra voorraad op meer dan één plek ligt, wordt coördinatie het lastige deel. Een WMS voor meerdere magazijnen houdt voorraad per locatie bij, zodat elk systeem weet wat waar beschikbaar is:
- Overboekingen tussen magazijnen met voorraad onderweg, zodat goederen nooit dubbel worden geteld of tussen locaties zoekraken.
- Ordertoewijzing: automatisch bepalen welk magazijn een order verzendt, op basis van voorraad, afstand, kosten of leverbelofte.
- Externe magazijnen en 3PL's: orders, voorraadstanden en verzendbevestigingen uitwisselen met fulfilmentpartners, zie magazijn koppeling.
- Geconsolideerde rapportage: één overzicht van voorraad, doorloop en fouten over alle locaties, zie supply chain dashboards.
Scannen op de magazijnvloer
Een WMS leeft op handscanners, niet op kantoorschermen. Wij bouwen barcode scanning apps voor robuuste Android-scanners en telefoons die pickers stap voor stap begeleiden, blijven werken als de wifi wegvalt en synchroniseren zodra die terug is. Labels worden direct geprint op thermische printers, inclusief ZPL-labelsjablonen voor Zebra-printers. Waar het loont, versnelt RFID de ontvangst en het tellen.
Koppelingen
- Webshops en marktplaatsen: orders erin, voorraad en track-and-trace eruit, bijvoorbeeld met Shopify, WooCommerce en Bol.com. Zie ook voorraad synchronisatie.
- ERP en boekhouding: inkooporders, voorraadwaardering en facturatie, bijvoorbeeld met Exact Online en AFAS.
- Vervoerders en verzendplatforms: labels en tracking met PostNL, Sendcloud, MyParcel en directe vervoerder-API's.
Standaard WMS, maatwerk of iets ertussen?
Een standaard WMS-pakket werkt goed voor standaardprocessen, en dat zeggen wij ook als het zo is. Maatwerk is zinvol als:
- uw processen juist uw onderscheid zijn, en een pakket u dwingt te werken zoals iedereen;
- uw producten speciale behandeling vragen: sets en bundels, partijen en houdbaarheidsdata, serienummers, gevaarlijke stoffen of grote artikelen;
- u veel systemen moet koppelen, en de koppelingen van het pakket die niet dekken;
- een volledig WMS te zwaar of te duur is voor de omvang van uw operatie.
Vaak ligt het beste antwoord ertussenin: uw huidige WMS of ERP behouden en toevoegen wat ontbreekt, zoals een scanner-app, een koppeling of een pickmodule.
Zo bouwen wij uw WMS
- Eerst op de vloer: wij lopen het proces door met de mensen die het werk doen, van goederenontvangst tot de vrachtwagen, en brengen in kaart waar tijd en fouten verloren gaan.
- Beginnen waar het het meest knelt: meestal picken of ontvangst, live in één zone of één magazijn voordat de rest volgt.
- Naast elkaar draaien: het nieuwe systeem draait naast de oude werkwijze tot de cijfers kloppen.
- Training en ondersteuning: korte instructies op de scanner zelf, en snelle aanpassingen in de eerste weken na livegang.
Veelgestelde vragen over magazijnbeheer software
Wat is het verschil tussen een WMS en voorraadsoftware?
Voorraadsoftware houdt bij hoeveel voorraad u heeft en wat die waard is. Een WMS beheert ook waar die in het magazijn ligt en hoe die beweegt: ontvangst, locaties, picken en verzenden. Zie voorraadbeheer software voor de voorraadkant.
Hebben wij een WMS op maat nodig of volstaat een standaardpakket?
Voor standaardprocessen volstaat een pakket vaak. Maatwerk loont als uw processen, producten of koppelingen niet in een pakket passen, of als u maar een deel van een WMS nodig heeft. Wij helpen u eerlijk kiezen.
Werkt het met handscanners?
Ja. Wij bouwen scanner-apps voor robuuste Android-apparaten en telefoons, die offline blijven werken en labels printen op thermische printers.
Kan het meerdere magazijnen en een 3PL beheren?
Ja. Voorraad wordt per locatie bijgehouden, met overboekingen tussen magazijnen, automatische ordertoewijzing en koppelingen met externe fulfilmentpartners.
Kan het koppelen met onze webshop en boekhouding?
Ja. Koppelingen met webshops, marktplaatsen, ERP- en boekhoudsoftware en vervoerders zijn een vast onderdeel van elk WMS dat wij bouwen.
Wie is eigenaar van de code?
Het eigendom van de broncode wordt contractueel vastgelegd, en de code kan volledig van u zijn, inclusief documentatie en tests.
Zie ook voorraad software op maat en logistieke software ontwikkeling.
Verbeter uw magazijn
Vertel ons hoe uw magazijn nu werkt en waar het vastloopt. Wij vertellen u of een pakket, een WMS op maat of een slimme aanvulling de beste volgende stap is.